Zasadnicze różnice między leasingiem a dzierżawą urządzeń biurowych

Na co warto się zdecydować – leasing czy dzierżawę urządzeń biurowych? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, którzy chcą zoptymalizować koszty swojej firmy i zyskać elastyczność w zarządzaniu posiadanym sprzętem. Czym jednak różnią się od siebie oba te procesy? Który z nich jest korzystniejszy? W poniższym artykule omówimy zasadnicze różnice między leasingiem a dzierżawą urządzeń biurowych, aby ułatwić podjęcie decyzji.

Leasing urządzeń biurowych

Leasing to forma finansowania, która pozwala przedsiębiorstwom korzystać z urządzeń biurowych bez konieczności ich zakupu. Jest to umowa zawierana między dwoma stronami – leasingodawcą (zwykle instytucją finansową) a leasingobiorcą (przedsiębiorstwem). Leasingobiorca zobowiązuje się do opłacania regularnych rat za korzystanie z urządzenia biurowego przez określony czas, a po zakończeniu umowy ma możliwość wykupu sprzętu lub jego wymiany na nowszy model.

Przeczytaj również: Jakie są rodzaje skrzyniopalet?

Zalety leasingu urządzeń biurowych obejmują przede wszystkim brak konieczności ponoszenia dużych nakładów finansowych na początek, co jest szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dodatkowo leasing pozwala na korzystanie z najnowszych technologii oraz elastyczność w zakresie wymiany sprzętu. Przedsiębiorca może również wówczas korzystać z ulg podatkowych.

Dzierżawa urządzeń biurowych

Dzierżawa to inna forma korzystania z urządzeń biurowych bez konieczności ich zakupu. W przeciwieństwie do leasingu, dzierżawa nie jest formą finansowania, a umową cywilnoprawną zawieraną między dwoma stronami – właścicielem sprzętu a przedsiębiorstwem. Dzierżawca udostępnia sprzęt na określony czas w zamian za opłatę. Po zakończeniu umowy przedsiębiorstwo zobowiązane jest do zwrotu urządzenia.

Główną zaletą dzierżawy jest możliwość korzystania z urządzeń biurowych bez angażowania dużych środków finansowych, zaciągania kredytów czy leasingu. Dzierżawa pozwala również na elastyczność w zakresie wymiany sprzętu na nowszy model. Przedsiębiorca może też korzystać z ulg podatkowych, gdyż opłaty dzierżawy są uznawane za koszt uzyskania przychodu.

Wady leasingu i dzierżawy

Zarówno leasing, jak i dzierżawa urządzeń biurowych mają też swoje wady, które warto poznać przed podjęciem decyzji. W przypadku leasingu są to wyższe koszty w dłuższym okresie czasu w porównaniu z zakupem urządzeń na własność. Wadą dzierżawy z kolei jest brak możliwości wykupu urządzeń po zakończeniu umowy oraz konieczność ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem i serwisowaniem sprzętu. Ponadto, podobnie jak w przypadku leasingu, umowy dzierżawy mogą zawierać klauzule dotyczące limitów użytkowania sprzętu oraz kar za przekroczenie tych limitów.